個人情報保護方針

 

個人情報保護理念
当社は、広告制作(グラフィック広告制作、コマーシャルフィルムの制作、WEBの広告制作)及び、広告の実施・運営業務を行うにあたり、お客様からお預かりする個人情報の取扱い適切に行うとともに、それに付帯する情報の保護についても適切な措置を講じる社会的責任があることを認識する必要がある。そのためにも、個人情報保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員並びに従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを理解し、一丸となり実践し、個人情報の適切な保護に努めます。

 

1.      当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

2.      当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.      当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

4.      当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

5.      当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。

6.      当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

 

平成2091日 制定

平成2581日 改訂

株式会社ジェイツ・コンプレックス

代表取締役 高橋 一彰

 

 

【個人情報についてのお問い合わせ先】

株式会社ジェイツ・コンプレックス

担当:個人情報相談窓口

電話:受付時間:10時〜18時(年末年始等の当社休業日を除く)

 


個人情報の取扱い

 

(1)            事業者の氏名または名称
株式会社ジェイツ・コンプレックス

(2)            個人情報保護管理者

総務部 

住所 : 東京都千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル18F

電話 : 03-5501-0020

(3)            個人情報の利用目的

@       開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別

利用目的

お客様

         広告制作に関わるご案内、契約・申込処理、請求収納、商品・サービスの提供、品質管理、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため

        債権保全のために回収機関に情報を提供するため

株主様

     商法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため

お取引先情報

     業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため

お問い合わせを頂いた方の情報

     お問い合わせへの回答等のため

採用応募者・従業員・退職者

     採用選考のため

     その他、従業員情報管理規定に定める目的のため

A       直接書面以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別

利用目的

開示区分

受託業務

     システム開発事業などにおける受託業務を処理するため

     受託により景品の応募への抽選業務及び景品の発送を行うため

非開示

業務委託された企業の連絡者様の情報

     業務遂行及び契約に伴う連絡及び諸手続きのため

非開示

防犯カメラ

     当社施設の安全管理のため

非開示

 

(4)            個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

(5)            開示対象個人情報に関するお問合せ
本人またはその代理人から当社が保有する開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)のご請求については、以下の手続きにより対応します。

@       開示等の求めについて
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

株式会社ジェイツ・コンプレックス

住所                           東京都千代田区有楽町1-2-2 東宝日比谷ビル18F

担当                           個人情報相談窓口

電話                           受付時間:10時〜18時(年末年始等の当社休業日を除く)

                                    03-5501-0020

 

A       開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)
開示等の求めを行う場合は、下記の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封し下記宛ご郵送下さい。

   「個人情報開示等申請書」

   本人確認のための書類

                                           i.         個人信用情報(金融・資産・口座番号)、暗証番号、特定の機微な情報

a.「個人情報開示等申請書」に所定の事項を記入し、押印をお願いします。

b.本人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。

代理人様からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類の提出をお願いします。

c.委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)

d.代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー。

                                         ii.         前項以外の情報(基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など)、利用サービス内容・契約条件およびその他の情報 )

a.ご本人からの問合せ(口頭、電話、メール、書面を含む)の場合には、登録電話番号またはメールアドレスへのコールバックにより本人確認をさせていただきます。

b.ご請求に対する回答は口頭または書面で行わせていただきます。ただし、口頭によるご回答は、ご本人様の同意が得られた場合に限らせていただきます。

代理人様からのご請求は郵便によるものとし、以下の書類の提出を受付条件といたします。

c.「個人情報開示等申請書」に所定の事項を記入した書類

d.委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須)

e.本人および代理人の身分を証明する書類(免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー各1

B       利用目的または開示を求める手数料及びその徴収方法について
利用目的または開示に関わる手数料は、書面による通知をする場合は840円(消費税を含む)徴収させていただきます。

C       開示等の求めに対する回答方法について
申請者の申請書記載住所宛に本人限定郵便よってご回答申し上げます。

D       開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させて頂きます。

 

(6)    認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業省が認定する「認定個人情報保護団体」である、一般財団法人日本経済社会推進協会の対象事業者となっております。

当社への個人情報の取り扱いに関する苦情については、同協会に設けられている「個人情報保護苦情相談室」へ解決の申し出を行うこともできます。

                  認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

                  苦情解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室

                  住所 : 〒1060-0032 東京都港区六本木一丁目99号 六本木ファーストビル内

                  電話 : 03-5860-7565

 

 

以上